Úkolovník - a víte, kdo má co udělat

Když na projektu pracuje společně více lidí, hodí se vědět, jak je kdo s čím daleko a co koho ještě čeká.
A od toho jsou v Colegiu úkoly.

Úkoly zadávejte, přijímejte, komentujte a dávejte k nim přílohy.

Pracujete s vaším týmem na projektu? Zadávejte si úkoly. Kolegovi, týmu či sobě samému.
Chcete-li si evidovat, co máte k vyřízení, a poznamenávat, co už jste v tom podnikli. Mějte díky komentářům přehled o postupu aktivit.

• přehled úkolů - přejděte v levém menu na záložku Úkoly, otevře se okno s výpisem vašich úkolů v rámci týmu. Pokud chcete vidět úkoly ostatních členů týmu, klikněte na tlačítko Všechny úkoly
• nový úkol zadáte kliknutím na záložku "Zadat nový úkol":
  
  • vyplníte stručný název
  • můžete přidat detailní popis
  • datum, do kdy je potřeba věc vyřešit - nepovinná položka
  • lze přiložit přílohu
  • na závěr zaškrněte osobu nebo konkrétní tým a klikněte na tlačítko uložit. Řešitele úkolu upozorní Colegio v rychlém přehledu a zasláním mailové notifikace.
  • nevíte-li, komu konkrétnímu úkol přiřadit, zadejte ho celému týmu. Kdokoli z jeho členů si pak může úkol převzít k řešení
• k úkolům můžete připojovat komentáře, pomocí stavových tlačítek dáte ostatním vědět, zdali na úkolu pracujete, případně, jeli již hotov
• interní tým ve firmě nebo samostatný tým si může zaškrtnutím v nastavení úkolů zvolit, že chce přijímat i externí úkoly. Na externí nástěnce týmu se objevi záložka “napište nám“ s kontaktním formulářem. Externí úkol se ve výpisu úkolů zobrazí odlišně - s ikonkou malé zelené zeměkoule.

Vaše Colegio