Úkolovník - a víte, kdo má co udělat
Když na projektu pracuje společně více lidí, hodí se vědět, jak je kdo s čím daleko a co koho ještě čeká.
A od toho jsou v Colegiu úkoly.
Úkoly zadávejte, přijímejte, komentujte a dávejte k nim přílohy.
Pracujete s vaším týmem na projektu? Zadávejte si úkoly. Kolegovi, týmu či sobě samému.
Chcete-li si evidovat, co máte k vyřízení, a poznamenávat, co už jste v tom podnikli.
Mějte díky komentářům přehled o postupu aktivit.
- přehled úkolů - přejděte v levém menu na záložku Úkoly, otevře se okno s výpisem vašich úkolů v rámci týmu. Pokud chcete vidět úkoly ostatních členů týmu, klikněte na tlačítko Všechny úkoly
- nový úkol zadáte kliknutím na záložku "Zadat nový úkol":
- vyplníte stručný název
- můžete přidat detailní popis
- datum, do kdy je potřeba věc vyřešit - nepovinná položka
- lze přiložit přílohu
- na závěr zaškrněte osobu nebo konkrétní tým a klikněte na tlačítko uložit. Řešitele úkolu upozorní Colegio v rychlém přehledu a zasláním mailové notifikace.
- nevíte-li, komu konkrétnímu úkol přiřadit, zadejte ho celému týmu. Kdokoli z jeho členů si pak může úkol převzít k řešení
- k úkolům můžete připojovat komentáře, pomocí stavových tlačítek dáte ostatním vědět, zdali na úkolu pracujete, případně, jeli již hotov
- interní tým ve firmě nebo samostatný tým si může zaškrtnutím v nastavení úkolů zvolit, že chce přijímat i externí úkoly. Na externí nástěnce týmu se objevi záložka “napište nám“ s kontaktním formulářem. Externí úkol se ve výpisu úkolů zobrazí odlišně - s ikonkou malé zelené zeměkoule.
Vaše Colegio